Volgeboekt! De Koi Show Noorderlicht komt tot leven: een kijkje achter de schermen

Het is donderdagavond. Binnenshuis bij de familie Torenbos wordt koffie ingeschonken terwijl jassen worden opgehangen. Een woonkamer verandert in een vergaderruimte. Niet zomaar een vergadering; dit is het moment waarop alles samenkomt. De Koi Show Noorderlicht is volgeboekt.

Veertig vaten. Elk gereserveerd. Elk betaald. Wat ooit begon als een droom, groeide via een geslaagde try-out in 2024 uit tot een volwassen evenement dat nu al tot de verbeelding spreekt binnen de Nederlandse Koi-scene.  Als ridders van de ronde tafel verzamelden zich daar de initiatiefgroep bestaande uit dedicated hobbyisten, bereidwillige dealers en ook mediapartners zich om de stand van zaken te evalueren. Wanneer ik net mijn jas heb opgehangen toont de schatbewaarder mij een bevestiging op zijn telefoon dat vat nummer 40, het maximum aantal vaten dat we hadden vastgesteld, gereserveerd en betaald was zojuist ter plekke gebeurd. Beter kon de vergadering niet beginnen, behalve dan met de taart die Klaasjan Torenbos en Mariska hadden georganiseerd. Een juichend applaus vanuit die woonkamer moet bij de buren te horen zijn geweest.

“Kijk,” zegt de penningmeester met een glimlach. “Vat nummer 40 is net betaald.”

Van enthousiasme naar verantwoordelijkheid

Na de aankondiging dat we het minimum hadden bereikt op oudjaarsdag hebben diverse mensen dan ook gevoeld dat het misschien nog wel eens krap kon worden wanneer ze te lang wachten met het reserveren van een vat. Fear of missing out noemen ze dat ook wel waar ik vandaan kom (de wereld van marketing). Het was dan ook een zeer heugelijke bijeenkomst met de initiatiefnemers afgelopen donderdag in Gieterveen. Na het feestelijke begin neemt Peter Boetes het woord. Vastberaden leidt hij de vergadering, want er is veel te bespreken. Want nu het evenement vol zit, begint het pas echt.

Met een indrukwekkend gevoel voor focus en toewijding lopen we alle agendapunten door. De wedstrijdleiding, het benching team, communicatie met deelnemers, logistiek rondom watermanagement, vergunningen, het hitteprotocol, sponsoring, de rol van vrijwilligers; werkelijk alles passeert de revue.

“We organiseren geen vismarkt, geen hobbybeurs, maar een show waar passie, zorg en respect voorop staan.”

Wat opvalt is de ernst en de professionaliteit waarmee alles wordt aangepakt. Natuurlijk, er is vreugde en trots. Maar bovenal is er een diep besef van verantwoordelijkheid.

Een show met karakter

De Koi Show Noorderlicht is geen standaard evenement. Het is een bijeenkomst van mensen die met hart en ziel met deze prachtige dieren bezig zijn. Mensen die elkaar helpen, ervaringen delen, elkaars vissen bewonderen en stiekem hopen op een prijs.

We verwelkomen bekende gezichten uit de showwereld, maar ook compleet nieuwe namen. Beginners en gevorderden naast elkaar in een opstelling die je normaal alleen ziet op shows in Japan, zoals de Nagaoka Koi Show. Het belooft dan ook een bijzondere dag te worden, waarin alles samenkomt: kwaliteit, kennis, kameraadschap en bewondering.

De kracht van samenwerking

De groep vrijwilligers is inmiddels flink gegroeid. Mensen die zich belangeloos inzetten om van dit evenement een succes te maken. Sponsoren en standhouders tonen vertrouwen en betrokkenheid, met Japanese Koi Service opnieuw als trotse hoofdsponsor. Dat vertrouwen voelen we. En we willen het waarmaken. Daarom maken we bewust de keuze niet verder op te schalen naar bijvoorbeeld 50 vaten. De grens van 40 is niet zomaar gekozen. Het is het maximum dat we aankunnen zonder concessies te doen aan kwaliteit, aandacht en veiligheid.

“We blijven nuchter en dat is onze kracht.”

Nieuwe aanmeldingen worden vanaf nu op een reserverlijst geplaatst. Er is ruimte voor maximaal tien extra namen; mochten er onverwachts plekken vrijkomen. Het is realistisch dat dit altijd gebeurd, maar zeker natuurlijk niet we hopen dat alle aangemelde deelnemers succesvol zullen zijn in bun voorbereidingen.

Wat komt er nog?

Voor de deelnemers staat er nog veel te gebeuren. Binnenkort ontvangen zij een uitgebreide e-mail met informatie over de voorbereiding: het aanleveren van foto’s, de juiste inschrijvingen, tips voor transport en de laatste richtlijnen uit het showreglement. Ook organiseren we binnenkort een bijeenkomst voor vrijwilligers. Want alleen samen kunnen we dit in goede banen leiden.

“Op zaterdag 13 juni in Bakkeveen barst de strijd om de Grand Prix van Bakkeveen los.”

Vriendschappen zullen ontstaan, kennis zal gedeeld worden, ogen zullen zich verwonderen en kampioenen zullen worden gekroond.

Tot slot

We willen iedereen bedanken. De mensen die zich inzetten, de deelnemers die zich vol vertrouwen inschreven, de sponsoren en standhouders die ons steunen. Het is gelukt. En we gaan het laten zien ook.

Zaterdag 13 juni 2026 in Bakkeveen
De Koi Show Noorderlicht
Een dag die je niet wilt missen

Blijf ons volgen voor meer updates, verhalen en foto’s. De passie is écht. De vissen zijn écht. En het wordt een dag die je niet snel zult vergeten.